无纸化会议室是通过智能终端与数字系统实现会议全流程电子化、无纸化的现代化会议空间,彻底替代传统纸质文件传递,提升效率、环保性与信息安全。
核心功能与技术特点
电子文件管理
会议资料提前上传至系统,参会者通过终端(如升降屏、平板)实时查阅、批注、保存,支持PDF、PPT、Word等多格式文件。
智能交互功能
同步演示:主讲人操作可实时同步至所有终端与大屏,支持手写批注共享。
电子签到:自动记录参会人员到会情况,生成可视化报表。
投票表决:匿名或实名投票,系统自动统计并展示结果。
呼叫服务:一键发起茶水、技术支持等会务请求。
终端设备形式多样
升降式终端:屏幕可升降隐藏,保持桌面整洁,主流配置为15.6–34寸电容触摸屏。
翻转式终端:集成显示器与键盘,开启后自动翻转至适宜角度,节省空间。
平板/台面式终端:灵活部署,适合临时会议或移动场景。
系统安全与管控
采用国密算法(SM2/SM3/SM4)加密传输。
支持“三员分立”权限管理(管理员、操作员、审计员)。
会后一键清空数据,防止信息泄露。
