智能会议系统
作者:小编
更新时间:2026-05-02
点击数:
西安群卓智能会议系统,主打无纸化 + 远程视频 + AI 纪要 + 中控集成,面向政企、教育、园区,提供 “软件 + 硬件 + 施工” 一体化方案。
一、系统组成(软硬件一体)
- 无纸化会议终端:15.6/17.3 寸升降触控屏,电子桌牌、签到、批注、投票。
- 视频会议终端:4K 摄像头、全向麦阵列,支持 H.323/SIP,兼容主流云会议。
- 中央控制系统:平板 / APP 一键控制灯光、窗帘、投影、功放、信号切换。
- 录播直播系统:4K 录制、点播回放、流媒体推送,支持会议直播与回看。
- 会议管理平台:预约、议程、材料、纪要、用户权限统一管理。
二、核心功能(全流程智能)
1️⃣ 会前:智能筹备
- 会议室预约、冲突检测、自动提醒。
- 电子邀请、议程推送、材料加密上传与权限管控。
- 设备预启、环境预设(灯光 / 空调 / 窗帘)。
2️⃣ 会中:高效协作
- 无纸化交互:电子签到、文件分发、多屏同步、手写批注、电子投票。
- 远程视频:4K 高清、AI 降噪 / 回声消除、发言人追踪、多画面分割。
- 无线投屏:手机 / 电脑一键投屏,支持多设备同时接入。
- AI 会议助手:实时语音转写、智能字幕、自动纪要、任务提取。
- 中控管理:一键场景切换(讨论 / 汇报 / 观影)、设备集中控制。
3️⃣ 会后:闭环沉淀
- 纪要自动生成、分发与归档,支持检索回看。
- 会议录播加密存储、点播分享、权限管控。
- 数据统计:参会、时长、活跃度、设备使用率分析。
- 一键销毁涉密资料,保障信息安全。
三、典型应用场景
- 政企会议室:董事会、决策会、跨部门协作,高安全与高效率。
- 教育 / 培训:学术研讨、远程教学、实训点评,支持录播与直播。
- 园区 / 展厅:多媒体汇报、产品演示、客户接待,一体化中控。
四、方案优势
- 国产化适配:支持信创环境,兼容国产操作系统与硬件。
- 稳定可靠:分布式架构、7×24 小时运行、断点续传、数据备份。
- 快速部署:模块化设计,支持本地 / 云部署,施工周期短。
- 定制化开发:按需求定制功能模块,对接 OA / 钉钉 / 飞书等系统。





